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     Covid Updates

     

    July 23, 2021

    Dear WESD Families and Staff –

    The new school year begins in just over two weeks – Monday, August 9. All school offices are open and our school leaders are busy preparing for the return of teachers, staff and students. If you haven’t already, you will  be hearing from your child’s school about Meet the Teacher Night, teacher assignments and back to school preparations soon.

    I know many of you have mixed emotions about the start of the new year. I think all of us had hoped the current state of events would be different.  In-person learning, especially for our youngest learners, is crucial for our students’ educational, emotional and social success. As you’ll see below, the WESD is committed to implementing the guidance from our local and national health officials to mitigate the spread of COVID-19. Please remember, preventing the spread is a community effort. We know that when we all work together and follow the guidance we can reduce the transmission of this virus.  

    This communication contains update regarding:

    • The Safe Return to Learning Plan;
    • Transportation Bus Stops, Times and Route Information,
    • Health Dashboard Information; and
    • A Department Contact List.

    The Safe Return to Learn Plan

    Last night the Governing Board approved the Safe Return to Learning Plan for the 2021-2022 school year. This plan was updated based on the requirements from the Arizona Governor and legislature, as well as guidance from the Centers for Disease Control and Prevention and Maricopa County Department of Public Health.  The plan outlines how the WESD will mitigate the spread of COVID-19.

    Key takeaways for families:

    • Face masks are strongly encouraged for all individuals, especially those not vaccinated, however are not required on school campuses during the school day.
    • There is one exception to face masks – students who ride the bus are required to wear a face mask while on the bus, per the federal mask mandate.
    • Physical distancing of three feet or more to the greatest extent possible will be practiced. The WESD has committed to reducing class size this year to help with this step.
    • Enhanced air cleaning and ventilation will be utilized.
    • Students and staff will wash their hands frequently and use proper respiratory etiquette.
    • High touch point areas will be disinfected often.
    • Students and staff will be encouraged to stay home when they are sick.
    • Contact tracing, in combination with isolation and quarantine, will be used to limit spread.
    • Visitors and volunteers will not be permitted beyond the front office for the first quarter.
    • Field trips will be suspended for the first quarter.
    • Group gatherings of limited numbers are permitted with mitigation strategies in place.
    • The COVID-19 vaccine is available at no charge and is encouraged for all individuals 12 and up.

    The complete plan is available for review on our website at www.wesdschools.org/covidupdates.

    Transportation Bus Stops, Times and Route Information

    Beginning Monday, July 26, families whose students take the bus to school can learn about their bus stop location, pickup and drop-off times, route information and bus number by visiting our new online routing site: https://www.wesdschools.org/FindYourBus. Parents will need their student’s ID number and date of birth to log in. Once you’ve logged in, click “Students” at the top of the page then “View My Students.” If you don’t know your child’s student ID number, you can log in to your ParentVUE or StudentVUE account. If you need assistance, please call your child’s school for their ID number.

    Health Dashboard Update

    We have continued to monitor the COVID-19 cases and the spread in Maricopa County and the WESD. The dashboard data from Maricopa County Department of Public Health and the Arizona Department of Health Services are shown at the end of this communication.

    Department Contact List

    As we prepare for the new year, we know you may have questions specific to your child and their learning needs. If you have specific program questions, please call or email the following:

    Special Education, Dr. Jeanne Koba – Jeanne.Koba@wesdschools.org; 602-347-2642

    Gifted Education – Rowe Van Meter, Rowe.Vanmeter@wesdschools.org; 602-347-2651

    English Language Learners (ELL), Jessica Stevens – Jessica.Stevens@wesdschools.org; 602-347-2692

    Social/Emotional Support, Dorothy Watkins – Dorothy.Watkins@wesdschools.org; 602-347-2636

    Curriculum and Instruction, Paula McWhirter – Paula.Mcwhirter@wesdschools.org; 602-347-3542

    For any other questions, please email wesdcommserv@wesdschools.org or call 602-347-2600. 

    Once again, thank you for your continued support of the WESD. We know you have choices and we appreciate you.

    Sincerely,

    Dr. Paul Stanton
    Superintendent

    July 22 english


    23 de julio, 2021

    Estimadas Familias y Personal del WESD –

    El nuevo año escolar comienza en un poco más de dos semanas – lunes 9 de agosto. Todas las oficinas escolares están abiertas y nuestros líderes escolares están ocupados preparándose para el regreso de los maestros, personal y estudiantes. Si todavía las escuelas de sus hijos no se han comunicado con ustedes, pronto lo harán para informarles acerca de la Noche de Conocer a los Maestros, asignaciones de maestros y preparaciones para el regreso a las clases.

    Sé que muchos de ustedes tienen sentimientos encontrados acerca del comienzo del nuevo año. Pienso que todos esperábamos que el estado de eventos actuales fuese diferente. El aprendizaje en persona, especialmente para nuestros aprendices más jóvenes, es muy importante para el éxito educativo, emocional y social de nuestros estudiantes. Como verán a continuación, el WESD está comprometido a implementar la guía de nuestros oficiales de salud locales y nacionales para mitigar la propagación del COVID-19. Favor de recordar, la prevención de la propagación es un esfuerzo comunitario. Sabemos que cuando todos trabajamos unidos y seguimos la guía podemos disminuir la transmisión de este virus.  

    Esta comunicación contiene actualización en cuanto a:

    • El Plan de Regreso Seguro al Aprendizaje;
    • Información de Paradas de Autobuses, Horarios y Rutas,
    • Información del Tablero Informativo de Salud; y
    • Una Lista de Contacto por Departamento.

    El Plan de Regreso Seguro al Aprendizaje

    Anoche el Consejo Administrativo aprobó el Plan de Regreso Seguro al Aprendizaje para el año escolar 2021-2022. Este plan fue actualizado basado en los requisitos del Gobernador y la legislatura de Arizona, al igual que guía de los Centros de Control para Enfermedades y el Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa.  El plan delinea cómo el WESD mitigará la propagación del COVID-19.

    Conclusiones claves para las familias:

    • Se recomienda el uso de las mascarillas faciales para todos los individuos, especialmente los que no han sido vacunados, sin embargo no son requeridas en las propiedades escolares durante el día escolar.  
    • Existe una excepción para las mascarillas faciales – a los estudiantes quienes viajan en el autobús se les requiere usar mascarillas faciales en el autobús, según el mandato federal de mascarillas.
    • Se practicará distanciamiento físico de tres pies o más a la mayor capacidad posible. Este año el WESD se ha comprometido a reducir el número de estudiantes en las clases para ayudar con este paso.
    • Se utilizará limpieza de aire y ventilación aumentada.
    • Estudiantes y el personal se lavarán sus manos frecuentemente y utilizarán etiqueta respiratoria apropiada.
    • Áreas de uso frecuente serán desinfectadas a menudo.
    • Se animará a los estudiantes y al personal a quedarse en casa cuando estén enfermos.
    • Rastreo de contactos, en combinación con aislamiento y cuarentena, se utilizarán para limitar la propagación.
    • Visitantes y voluntarios no serán permitidos más allá de la oficina principal por el primer trimestre.
    • Se suspenderán excursiones escolares por el primer trimestre.
    • Se permiten reuniones de grupos en números limitados utilizando estrategias de mitigación.
    • La vacuna contra COVID-19 está disponible sin costo y se anima el uso para individuos de 12 años en adelante.

    El plan completo está disponible para ser repasado en nuestro sitio Web en www.wesdschools.org/covidupdates.

    Información de Paradas de Autobuses, Horarios y Rutas

    Comenzando el lunes, 26 de julio, las familias cuyos estudiantes toman el autobús a la escuela pueden aprender acerca de los lugares para las paradas de autobuses, horario para recoger y dejar, información de rutas y los números de los autobuses al visitar nuestro nuevo sitio en línea de enrutamiento: https://www.wesdschools.org/FindYourBus. Los padres necesitarán el número de identificación de sus hijos y la fecha de nacimiento para ingresar al sitio. Una vez que hayan ingresado, hagan clic en “Students” en la parte de arriba de la página, luego “View My Students.” Si no saben el número de identificación de sus hijos, pueden ingresar a su cuenta de ‘ParentVUE’ o ‘StudentVUE’. Si necesitan ayuda, favor de llamar a la escuela de sus hijos para recibir sus números de identificación.

    Actualización del Tablero Informativo de Salud

    Hemos continuado monitorizando los casos de COVID-19 y la propagación en el Condado Maricopa y en el WESD. La información del tablero informativo del Departamento de Salud Pública del Condado Maricopa y el Departamento de Servicios de Salud de Arizona se encuentra al final de esta comunicación.

    Lista de Contacto por Departamento

    Al prepararnos para el nuevo año, sabemos que pudiesen tener preguntas específicas a sus hijos y sus necesidades de aprendizaje. Si tiene preguntas en cuanto a programas específicos, favor de llamar o enviar un correo electrónico a las siguientes personas:

    Educación Especial, Dra. Jeanne Koba – Jeanne.Koba@wesdschools.org; 602-347-2642

    Educación para Estudiantes Dotados – Rowe Van Meter, Rowe.Vanmeter@wesdschools.org;

    602-347-2651

    Aprendices de Inglés (ELL por sus siglas en inglés), Jessica Stevens – Jessica.Stevens@wesdschools.org; 602-347-2692

    Apoyo Social y Emocional, Dorothy Watkins – Dorothy.Watkins@wesdschools.org; 602-347-2636

    Plan de Estudio e Instrucción, Paula McWhirter – Paula.Mcwhirter@wesdschools.org; 602-347-3542

    Para cualesquier otras preguntas, favor de enviar un correo electrónico a wesdcommserv@wesdschools.org o  llamar al 602-347-2600. 

    Nuevamente, gracias por su apoyo continuo del WESD. Sabemos que tienen de dónde escoger y los apreciamos.

    Atentamente,

    Dr. Paul Stanton
    Superintendente

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