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     Covid Updates

    February 19, 2021

    Dear WESD Families and Staff,

    This communication contains the following information:

    • Maricopa County Benchmarks, and Mitigation Strategies;
    • ParentVUE and WESD Acknowledgement Form;
    • Grab and Go and Supper Meal Kits.

    I’d like to begin with a big thank you for all of you – our parents, teachers, administrators and staff. Last week, we asked families to make a commitment to in-person or online learning for the remainder of the school year. Thank you, to each and every one of you, for helping us gather this vital information.  Today was the deadline to submit your response for the fourth quarter. If you haven’t made your selection, your child’s school will be reaching out to you next week. We truly appreciate your support and cooperation as we prepare to return to in-person learning.

    Maricopa County Benchmarks

    We are continuing to see improvement in the benchmarks. The WESD will remain in the online learning model and continue to prepare for in-person learning to resume Monday, March 22.

    The return to in-person learning will include mitigation practices that were implemented last fall. These include:

    • Taking temperatures upon arrival;
    • Universal and correct use of face masks;
    • Washing hands frequently and respiratory etiquette;
    • Social distancing;
    • Cohorting (keeping groups of students together);
    • Symptom screening and monitoring absenteeism; and
    • Frequent cleaning and maintaining healthy facilities.

    As we mentioned last week, the WESD has purchased HEPA air filters to help purify and scrub the air in classrooms to mitigate the spread of viruses.

    ParentVUE Activation and Acknowledgement Form (Please activate your ParentVUE account if you have not done so already. If you do not have an activation code, please contact your school office.)

    Before returning students to in-person instruction, parents will need to complete a Washington Elementary School District COVID-19 Parent Acknowledgement and Disclosure Form.  The form discusses taking your child’s temperature before school, staying home if they are sick, limited access to campus and contacting your school if your child comes into contact with someone who tests positive. It also discusses how the school will monitor symptoms and who to contact.  Families will need to acknowledge reading and agreeing to comply with the safety precautions. If you completed this form in the fall, you do not need to complete it again.

    An example of the Acknowledgment Form can be seen here.

    Grab and Go and Supper Meal Kits

    Grab and Go meals are available every Monday from 6:30 to 10:30 a.m. Families can pick up seven breakfasts, seven lunches and five snacks per child. Meals are available for free for all children age 18 and younger.

    Families are loving the free supper meal kits! Nutrition Services is now taking registrations for the  March 5 meal which will be a BBQ theme including hamburgers, hotdogs, buns, sweet potato fries, baked beans, mac and cheese, fruits, vegetables and milk. Interested families must sign up weekly by Thursday at 4 p.m. Meals will be available to pick up on Friday mornings the following week from 8:00 to 10:00 a.m.

    SUPPER MEAL KIT SIGN UP

    For more information or special dietary needs, contact Nicole Augustine at 602-896-5240 or Nicole.Augustine@wesdschools.org.

    If you have any questions, please email wesdcommserv@wesdschools.org or call 602-347-2657.  You can stay informed by visiting our WESD COVID Updates page at www.wesdschools.org/covidupdates.

    Once again, thank you for your patience and support as we prepare to return to in-person learning. It is truly appreciated.

    Sincerely,

     superintendent signature

    Dr. Paul Stanton

    Superintendent

    english

     


    19 de febrero, 2021

    Estimadas Familias y Personal del WESD,

    Esta comunicación contiene la siguiente información:

    • Puntos de Referencia del Condado Maricopa y Estrategias de Mitigación;
    • ParentVUE y Formulario de Reconocimiento del WESD;
    • Comidas para Recoger Rápidamente y Kits de Comidas para la Cena.

    Me gustaría comenzar con un gran agradecimiento por todos ustedes – nuestros padres, maestros, administradores y personal. La semana pasada, les pedimos a las familias hacer un compromiso a aprendizaje en persona o en línea por lo que queda del año escolar.  Gracias, para cada uno de ustedes, por ayudarnos a recopilar esta información vital.  Hoy era la fecha límite para entregar su respuesta para el cuarto trimestre. Si no han hecho su elección, la escuela de sus hijos se estará comunicando con ustedes la próxima semana. Verdaderamente apreciamos su apoyo y cooperación al prepararnos al aprendizaje en persona.   

    Puntos de Referencia del Condado Maricopa

    Continuamos viendo mejoramiento en los puntos de referencia. El WESD permanecerá en el modelo de aprendizaje en línea y continuará preparándose para el aprendizaje en persona que comenzará el lunes, 22 de marzo.

    El regreso al aprendizaje en persona incluirá prácticas de mitigación que fueron implementadas el pasado otoño. Estas incluyen:

    • Tomar temperaturas a la llegada;
    • Uso universal y correcto de las mascarillas;
    • Lavarse las manos frecuentemente y etiqueta respiratoria;
    • Distanciamiento social;
    • Cohortes (mantener grupos de estudiantes juntos);
    • Evaluación leve de síntomas y monitorización de ausencias; y
    • Limpiar frecuentemente y mantener edificios saludables.

    Como lo mencionamos la semana pasada, el WESD ha comprado filtros de aire HEPA para ayudar a purificar y limpiar el aire en salones de clase para mitigar la propagación de virus.

    Activación de ParentVUE y Formulario de Reconocimiento (Favor de activar su cuenta de ParentVUE si todavía no lo han hecho. Si no tienen un código de activación, favor de comunicarse con la oficina de su escuela.)

    Antes de que los estudiantes regresen a la enseñanza en persona, los padres necesitarán completar el Formulario COVID-19 de Reconocimiento y Divulgación de los Padres para el Distrito Escolar Washington.  El formulario habla de tomarle la temperatura a sus hijos antes de ir a la escuela, mantenerlos en casa si están enfermos, acceso limitado a la propiedad escolar y comunicarse con su escuela si sus hijos tienen contacto con alguien quien recibió un resultado positivo en la prueba. Además, habla de cómo la escuela monitorizará los síntomas y con quién comunicarse. Las familias necesitarán reconocer que han leído y están de acuerdo en cumplir con las precauciones de seguridad.  Si completaron este formulario en el otoño, no necesitan completarlo nuevamente. 

    Una muestra del Formulario de Reconocimiento puede ser vista aquí.

    Comidas para Recoger Rápidamente y Kits de Comidas para la Cena

    Las Comidas para Recoger Rápidamente están disponibles cada lunes de 6:30 to 10:30 a.m. Las familias pueden recoger siete desayunos, siete almuerzos y cinco meriendas por niño. Las comidas gratuitas están disponibles para todos los niños de 18 años y menores.

    ¡Las familias están disfrutando de los kits gratuitos de comidas para la cena!  Los Servicios de Nutrición ahora están recibiendo inscripciones para la comida del 5 de marzo la cual será un tema de Barbacoa incluyendo hamburguesas, perros calientes, pan, papas fritas de batata, ‘baked beans’, macarrones con queso, frutas, vegetales y leche.  Las familias que estén interesadas se deben inscribir semanalmente para el jueves a las 4 p.m. Las comidas estarán disponibles para recoger los viernes en la mañana de la semana siguiente de 8:00 a 10:00 a.m.

    SUPPER MEAL KIT SIGN UP

    Para más información o necesidades dietéticas especiales, contacten a Nicole Augustine al 602-896-5240 o Nicole.Augustine@wesdschools.org. 

    Si tienen cualesquier preguntas, favor de enviar un correo electrónico a wesdcommserv@wesdschools.org o llamar al 602-347-2657.  Pueden mantenerse informados al visitar nuestra página de Actualizaciones de COVID del WESD en www.wesdschools.org/covidupdates

    Nuevamente, gracias por su paciencia y apoyo al prepararnos para el regreso a aprendizaje en persona. Verdaderamente lo apreciamos.

    Atentamente,

    Superintendents signature

    Dr. Paul Stanton

    Superintendente

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